Biura rachunkowe i doradcy dla biznesu

Jak wybrać biuro rachunkowe?

Wybranie dobrego biura rachunkowego do obsługi firmy to spore wyzwanie. Od właściwego wyboru bardzo dużo zależy a przede wszystkim prawidłowe rozliczenia z urzędem skarbowym. Ewentualny błąd w takich rozliczeniach może mieć poważne konsekwencje.

Wybierając biuro rachunkowe do obsługi własnej firmy należy wziąć pod uwagę i dokładnie sprawdzić kilka kwestii. Najistotniejszą rzeczą będzie sprawdzenie czy biuro ma certyfikat księgowy Ministra Finansów. Sprawdź dokładnie czy przedstawiony Ci dokument jest aktualny i rzeczywiście wystawiony jest przez Ministra Finansów.

Kolejną ważną kwestią, którą musisz sprawdzić jest ważna polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC). Wykupienie takiej polisy przez biuro rachunkowe jest zabezpieczeniem przed popełnieniem ewentualnych błędów, ale świadczy też iż prowadzący biuro traktują swoją pracę i klientów naprawdę poważnie – wykupienie takiej polisy nie jest tanie.

Warto przy okazji sprawdzić czy biuro rachunkowe objęło ubezpieczeniem również czynności, które nie podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu (np. rozliczenia z ZUS, prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów), tam również mogą powstać błędy za które masz prawo domagać odszkodowania.

Pamiętaj, że za błędy księgowe odpowiedzialność przed urzędem skarbowym ponosisz Ty jako podatnik, a dopiero później przysługuje Ci prawo do ewentualnego odszkodowania. Biuro rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe swojego klienta wobec fiskusa i pamiętaj nie ma tu znaczenia treść umowy jaką zawrzesz z biurem, jako podatnik tylko Ty odpowiadasz za swoje podatki.

Wybierają biuro rachunkowe dowiedz się czy biuro podchodzi indywidualnie do swoich klientów. Unikaj wielkich biur, gdzie Twoja firma „zginie w tłumie”. Ważne aby biuro było w stanie zapewnić Ci jednego księgowego, który będzie się zajmował indywidualnie Twoją firmą, a tym samym znał jej sprawy, kontaktował się z Tobą.

Taki układ jest zdecydowanie korzystniejszy i bezpieczniejszy. Również Ty będziesz miał większy komfort wiedząc dokładnie, kto na stałe zajmuje się Twoimi sprawami. Jeżeli zaczniesz przekazywać swoje ważne dokumenty recepcjonistce, gońcowi itp. a deklaracje zacznie sporządzać Ci ktoś nieznany z kim na dodatek nie będziesz mógł się skontaktować i który nie zna realiów Twojej firmy, możesz przypłacić to wieloma błędami.

Ważną kwestią mogącą mieć również dla Ciebie znaczenie jest sprawdzenie, czy w biurze pracują osoby z doświadczeniem w różnych dziedzinach, typach firm, czy formach rozliczeń. W sytuacji wątpliwej konieczność konsultacji może okazać się niezbędna.

Sprawdź również czy biuro rachunkowe ma doświadczenie w prowadzeniu księgowości małych firm, takich jak Twoja. Jeżeli wybrane biuro obsługuje tylko duże firmy, istnieje niebezpieczeństwo, że Twoja firma nie będzie obsługiwana tak dobrze jak byś tego oczekiwał, stosując np. rozwiązania sprawdzające się i opłacalne w dużych firmach ale zupełnie nieopłacalne w małej firmie.

Upewnij się na koniec, czy biuro rachunkowe które wybrałeś zajmuje się wyłącznie księgowością, czy też przy okazji zajmuje się innymi rzeczami, np. jest agencja ubezpieczeniową. Rodzi się pytanie, czy takie biuro może być rzeczywiście dobre zajmując się jednocześnie więcej niż jedną działalnością. Profesjonalne biuro rachunkowe, obsługujące zadowolonych klientów nie potrzebuje dorabiać w inny sposób.

Możesz jeszcze zorientować się czy biuro rachunkowe ma możliwość i przesyła dokumenty ZUS drogą elektroniczną przy użyciu specjalnego programu z podpisem elektronicznym, daje to możliwość eliminacji wielu błędów i uniknięcia trudności ze skompletowaniem dokumentów.

Na koniec wybierając biuro rachunkowe przeanalizuj oferowane ceny, również pod kątem własnych możliwości. Zawsze szukamy najniższych cen, warto jednak zastanowić się gdzie jest granica między dobrą obsługą a niską ceną.

No i wreszcie (jeśli nie jest to biuro polecone Ci przez znajomego) poszukaj kogoś kto korzysta już z jego usług, sprawdź referencje.

Inny zadowolony z obsługi księgowej przedsiębiorca najlepiej może powiedzieć o funkcjonowaniu biura.

Podsumowując wybór profesjonalnego i sprawdzonego biura rachunkowego musi spowodować, że o Twojej comiesięcznej księgowości i deklaracjach przypominać będzie jedynie opłata wnoszona na rzecz tego biura, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na czynnościach związanych z Twoją działalnością.

« wróć do Porady
O nas

Witamy na stronie www.DoradcyDlaBiznesu.pl która jest ogólnopolskim zbiorem firm, które w skuteczny sposób mogą usprawnić twój biznes. DoradcyDlaBiznesu.pl to obszerna baza firm księgowych, audytorskich, konsultingowych, biur tłumaczeniowych oraz ubezpieczeniowych. Dzięki naszej wyszukiwarce w łatwy sposób znajdziesz firmę ze swojego regionu która w profesjonalny sposób poprowadzi twoją księgowość, zadba o aspekty prawne czy dobierze odpowiednią strategię rozwoju.

Kontakt
Serwis DoradcyDlaBiznesu.pl
www.doradcydlabiznesu.pl
info@doradcydlabiznesu.pl
© 2017, Doradcydlabiznesu.pl
[zamknij]